Les piliers de l’éthique et de la conformité réglementaire de Vertiv
Chez Vertiv, nous avons le souci de travailler dans le respect des normes d’éthique les plus strictes, et nous y parvenons en mettant en pratique nos valeurs fondamentales.
L’objectif du présent Code de conduite (notre « Code ») est de guider tous les employés et membres du Conseil d’administration (« Membres du conseil ») de Vertiv Holdings Co et de ses filiales (collectivement, « Vertiv ») du monde entier sur la manière dont nous exerçons nos activités. Ce Code décrit les actions et les comportements attendus de tous les collaborateurs de Vertiv, de sorte que toutes les personnes amenées à interagir avec Vertiv puissent toujours compter sur notre intégrité. Sauf indication contraire dans le présent Code, le terme « employés » inclut ses dirigeants.
Code de conduite (French European)
Code of Ethics (German)
*Mises à jour en attente pour Vertiv Integrated System GmbH et Vertiv GmbH.
Signaler une violation du code d’éthique
Code de conduite révisé
Le 24 novembre 2021, l’entreprise a modifié le Code de conduite Vertiv (anciennement intitulé Code d’éthique Vertiv). Cet amendement n’a modifié ni les valeurs ni les principes du Code ; l’entreprise a plutôt révisé le Code dans le but de :
- Réorganiser le Code afin de regrouper les concepts clés plus efficacement, dans le but d’améliorer l’expérience du lecteur.
- Étendre certaines sections qui sont exceptionnellement nuancées et qui continuent à évoluer d’un point de vue réglementaire, pour fournir des conseils actuels et des exemples supplémentaires en situation réelle;
- Fournir une spécificité supplémentaire dans certaines sections en fonction de la croissance continue de l’entreprise et des domaines d’intérêt opérationnel ; et
- Mettre davantage l’accent sur certains concepts qui sont importants pour les valeurs fondamentales de l’entreprise, y compris la diversité et l’égalité des chances, la responsabilité sociale d’entreprise, ainsi que la protection contre le gaspillage d’actifs de l’entreprise.
Le Code de conduite Vertiv mis à jour est entré en vigueur pour toutes les filiales Vertiv, à l’exception de Vertiv Integrated System GmbH et de Vertiv GmbH (tous deux en attente d’approbation locale). Le texte intégral du Code a été publié sur le site Web de l’entreprise (http://www.vertiv.com).
Depuis mon arrivée dans l’entreprise il y a plus de 20 ans, j’ai toujours été fier d’appartenir à une organisation qui place sans compromis l’intégrité au cœur de notre conduite et de celle de notre entreprise. En tant que PDG de Vertiv, je souhaite protéger et perpétuer cet héritage avec vigueur, en soulignant l’importance de notre Code de conduite.
Le Code de conduite de Vertiv exige que nous traitions nos collègues, partenaires et clients avec respect et professionnalisme, et en conformité avec les lois, en toutes circonstances. Ces valeurs et principes clairement définis sont également une promesse pour nos clients. Grâce à notre engagement envers une intégrité sans pareil, les clients savent qu’ils traitent avec une entreprise digne de confiance composée de personnes qui feront ce qui est juste, de la bonne manière. Cela s’étend à tous les acteurs avec lesquels nous interagissons, et partout où nous exerçons nos activités. Je suis convaincu qu’au fur et à mesure de la croissance et du développement de Vertiv, notre engagement durable en faveur d’une intégrité sans compromis nous permettra de continuer à apporter une valeur ajoutée à nos clients, tout en nous aidant à créer une culture de haute performance qui non seulement soutiendra nos objectifs commerciaux, mais fera également de nous un employeur mondial de choix.
Lutte contre la Corruption
Vertiv dispose de politiques et de contrôles internes qui incitent tous les employés, dirigeants et administrateurs au respect du U.S. Foreign Corrupt Practices Act, U.K. Bribery Act, du Brazil Clean Company Act 2014 (Law No. 12,846) et des lois anti-corruption des pays dans lesquels nous exerçons. Les employés, dirigeants et administrateurs de Vertiv ont l’interdiction d’offrir, de donner, de solliciter ou de recevoir, directement ou indirectement, toute forme de pot-de-vin, dessous-de-table ou autre paiement relevant de la corruption, ou encore tout objet de valeur, pour le bénéfice ou de la part de toute personne ou organisation, incluant des administrations publiques, des fonctionnaires et des entreprises privées ou leurs employés, quelles que soient les circonstances. Cette interdiction s’applique dans le monde entier, sans aucune exception liée aux coutumes perçues, aux pratiques locales ou aux conditions de concurrence. En outre, cette interdiction s’applique également à toute personne ou entreprise agissant pour le compte de Vertiv, comme des agents commerciaux, des distributeurs, des représentants, des prestataires de services, des sous-traitants, des fournisseurs et des partenaires de coentreprise.
Lutte contre la Concurrence déloyale
Vertiv va pouvoir réussir en tant qu’entreprise si ses employés, dirigeants et administrateurs ne s’adonnent pas à de la concurrence déloyale et qu’ils appliquent les valeurs fondamentales de Vertiv. Les représentants de Vertiv ont l’interdiction:
- De discuter directement avec un concurrent de Vertiv de la tarification ou des informations sur les produits, comme le coût de fabrication, la capacité de production, les feuilles de route des produits, les pratiques de soumission ou toute autre information non publique à caractère professionnel de Vertiv;
- D’user de moyens malhonnêtes pour obtenir des renseignements confidentiels ou des secrets commerciaux sur un concurrent;
- D’utiliser sciemment des renseignements confidentiels ou des secrets commerciaux d’un concurrent sans la permission écrite expresse de ce concurrent;
- D’user de techniques de vente négatives, comme le dénigrement des concurrents au moyen de déclarations erronées; ou
- D’utiliser des tactiques visant à éliminer la concurrence dans les marchés où Vertiv est leader, par exemple en vendant en dessous du prix de revient.
Vertiv s’engage à mener ses activités de manière équitable, responsable et conforme au droit de chacun des pays dans lesquels l’entreprise est présente.
Nous exigeons des pratiques professionnelles honnêtes et déontologiques de la part de nos employés, de nos dirigeants et de nos administrateurs, ainsi que de nos distributeurs, de nos agents et de nos partenaires commerciaux partout dans le monde
Code de Conduite des fournisseurs
Vertiv attend de ses fournisseurs qu’ils projettent ses valeurs et ses principes, qu’ils restent au fait des nouvelles technologies, qu’ils agissent avec intégrité et qu’ils traitent les personnes et l’environnement avec respect. Ces actions reflètent les priorités de Vertiv. Ainsi, nous nous associons uniquement avec les meilleurs fournisseurs qui apportent la preuve d’une responsabilité sociale et d’un engagement en faveur de la justice et de honnêteté.
Vertiv a établi un Code de Conduite des fournisseurs, et nous attendons de la part de chacun des fournisseurs qu’il en respecte les principes. Vertiv peut mettre fin à sa relation avec un fournisseur si celui-ci ne respecte pas le Code de Conduite des fournisseurs.
Code de Conduite des fournisseurs (PDF - Anglais)
Code de conduite des fournisseurs (PDF - Mandarin)
Efforts visant à prévenir l’esclavage et la traite d’êtres humains
Vertiv s’engage à se conformer à toutes les lois et à toutes les réglementations sur le droit du travail dans les endroits où nous sommes présents, et ne prend pas part à des activités de travail forcé ou de traite d’êtres humains. Les politiques de Vertiv s’opposent à toute forme de travail forcé, en captivité ou sous contrat, et l’interdisent également à ses fournisseurs.
Déclaration sur les efforts visant à prévenir l’esclavage et la traite d’êtres humains
Minéraux de conflit
Vertiv appuie les efforts visant à mettre fin aux souffrances humaines et aux impacts environnementaux associés à l’exploitation minière de la République démocratique du Congo (RDC) et des pays voisins. Établir la traçabilité de l’origine des minéraux tout au long d’une chaîne d’approvisionnement mondiale est un processus complexe, et cela ne peut être accompli qu’avec l’appui et la coopération d’un grand nombre d’industries et de parties prenantes.
Vertiv travaille constamment avec ses fournisseurs et autres parties prenantes pour développer et mettre en œuvre des politiques et des systèmes visant à réduire le risque que des minéraux pénétrant notre chaîne d’approvisionnement ne proviennent de mines qui financent ou bénéficient à des groupes armés dans la région de la RDC, et Vertiv attend de sa base de fournisseurs qu’elle se procure des minéraux auprès de sources responsables.
Tous les fournisseurs de Vertiv doivent respecter notre Code de conduite des fournisseurs et se conformer aux lois et réglementations locales. Pour que Vertiv dépasse les attentes de ses clients, chaque fournisseur doit soutenir activement les valeurs de Vertiv et les étendre à sa propre chaîne d’approvisionnement. Nous continuerons à sensibiliser nos fournisseurs et nos employés et à participer à des groupes sectoriels, afin de promouvoir la visibilité et la responsabilité de la chaîne d’approvisionnement.
Responsabilité sociale de la société
Vertiv respecte la dignité et les droits fondamentaux des personnes et attend de la part de ses fournisseurs et partenaires qu’ils fassent de même. Vertiv est en parfait accord avec les principes du Pacte mondial et de la Déclaration universelle des Droits de l’Homme des Nations Unies, et s’efforce de les respecter.
- Nous n’acceptons pas le travail forcé, en captivité ou sous contrat.
- Nous respectons les exigences et les lois locales sur l’âge minimum et n’employons pas d’enfants.
- Nous protégeons nos employés contre le harcèlement et les environnements de travail hostiles ou offensants.
- Nous enquêtons dans les meilleurs délais en cas de signalement d’actes de discrimination, de harcèlement ou de violence au travail, et nous prenons sans tarder les mesures correctives qui s’imposent.
- Nous encourageons les employés qui sont témoins ou victimes de discrimination, de harcèlement ou de violence au travail à signaler de tels actes à leur direction ou par le biais de la ligne téléphonique d’assistance éthique mondiale de Vertiv.
- Nous ne tolérons aucunes représailles contre des employés qui signaleraient en toute bonne foi des cas de discrimination, de harcèlement ou de violence au travail.
Environnement
Dans la mesure du possible, Vertiv va tâcher d’éviter de faire subir des impacts négatifs aux communautés dans lesquelles l’entreprise est présente, ceci inclut la pollution des sols, de l’air et de l’eau.
Qualité
Le leadership de classe mondiale de Vertiv et l’importance que nous accordons à la responsabilité d’entreprise se traduisent par l’amélioration continue de nos systèmes de gestion de la qualité : https://www.vertiv.com/fr-emea/support/quality-policy-and-certifications/
Un engagement pour la diversité
Vertiv est une entreprise dont la mission consiste à fournir des solutions pour les technologies critiques. Or ces solutions émergent souvent de la diversité des points de vue et des perspectives exprimés. Il n’est donc pas surprenant que l’on retrouve un esprit d’inclusion dans tout ce que nous faisons. Le fait de disposer d’un large vivier d’expériences sur lesquelles nous appuyer ne fait pas seulement de nous une entreprise diversifiée. Cela fait aussi de nous une meilleure entreprise.
Vertiv met tout en œuvre pour créer un environnement de travail international qui soutient et encourage la diversité, l’intégration et le respect des personnes. Nous sommes convaincus que c’est en rassemblant des personnes brillantes, enthousiastes et talentueuses de tous les horizons que nous générerons de nouvelles idées et des synergies passionnantes.
C’est pourquoi nous avons mis en place un programme qui vise activement à recruter des femmes et des personnes issues des minorités à des postes à responsabilité. Nous cherchons à proposer un environnement privilégié en termes de promotions, de transferts, de rémunération, d’avantages, de mentorat, de formation soutenue par l’entreprise, d’aide à la formation, et de programmes d’échanges et de divertissement pour nos collaborateurs.
Notre politique de recrutement basée sur l’égalité des chances empêche toute forme de discrimination fondée sur l’un des motifs mentionnés à l’article L.1132-1 du code du travail : l’origine, le sexe, les mœurs, l’orientation ou l’identité sexuelle, l’âge, la situation de famille ou la grossesse, les caractéristiques génétiques, l’appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race, les opinions politiques, les activités syndicales ou mutualistes, les convictions religieuses, l’apparence physique, le nom de famille, le lieu de résidence, l’état de santé ou le handicap, la particulière vulnérabilité résultant de la situation économique de l’intéressé, apparente ou connue de l’auteur de la décision.
Santé et Sécurité
Vertiv promeut l’adoption de conditions de travail intégrant la santé et la sécurité pour ses employés dans le monde entier, et encourage ces efforts au niveau de sa chaîne d’approvisionnement.
Politique EHS (environnement, hygiène et sécurité) de Vertiv
Notre politique EHS comprend les exigences et normes minimales en matière d’EHS dans toute notre entreprise. Elle s’applique à tous les employés de Vertiv, ainsi qu’aux sous-traitants et visiteurs qui se trouvent dans les locaux de l’entreprise.
The mission of Vertiv’s EHS Team is to protect Vertiv and Vertiv’s employees from environmental, health, and safety risks so they can be prosperous and achieve their goals.
A robust ESG (Environmental, Social, and Governance) system is critical to that mission while allowing Vertiv to be both commercially successful and socially responsible.
