Общий регламент о защите персональных данных (GDPR). Положение о конфиденциальности веб-сайта компании

Дата вступления в силу: 25 ноября 2020 г.

Положение о конфиденциальности веб-сайта (соответствие статье 13 нормативно-правового акта ЕС 679/2016)

Настоящее положение о конфиденциальности регулирует методы, которые применяются группой компаний Vertiv Group Corporation («“Vertiv”») для обработки персональных данных, предоставляемых пользователями или третьими сторонами во время использования веб-сайта компании.

Компания Vertiv — это основанная в США корпорация (штат Делавэр), которая, будучи владельцем веб-сайта, совместно с другими компаниями группы Vertiv выполняет роль оператора объединенных данных. В рамках этой деятельности компания может собирать ваши персональные данные с целью установления отношений с вами и обработки ваших запросов.

Перед использованием веб-сайта внимательно изучите настоящее положение о конфиденциальности, чтобы понять, какие данные компания собирает, как эти данные обрабатываются и кому они могут передаваться, а также, какие варианты выбора в связи с этим предлагаются пользователю.

Обрабатываемые персональные данные

Во время использования веб-сайта мы можем собирать ваши персональные данные, в том числе:

(а) контактные данные, например ФИО, адрес электронной почты, имя пользователя, номер телефона и домашний адрес;
(b) название компании, должность и служебное положение;
(с) информацию о пользователе, открыто публикуемую сторонними организациями, например сведения о проверке адреса места доставки, предоставляемые почтовой службой;
(d) аналитическую информацию, например сведения о просматриваемых страницах и продуктах, открываемых рекламных ссылках, читаемых почтовых сообщениях нашей компании, а также сведения о браузере, операционной системе (ОС), интернет-протоколе (IP-адрес), устройстве (более подробная информация приводится в разделе Правила использования файлов cookie). Мы также можем собирать неточные данные о геолокации на основе IP-адреса, касающиеся приблизительного физического местоположения вашего компьютера или устройства, полученные на основании IP-адреса такого компьютера или устройства которая в Европейском Союзе идентифицирует только страну.

Условия настоящего положения о конфиденциальности распространяются также на персональные данные, получаемые нами от третьих сторон, если не оговариваются другие условия. Компания Vertiv не несет ответственности за распространение третьими сторонами ваших персональных данных.

Цель обработки персональных данных

Ваши персональные данные могут использоваться в следующих целях:

(a) Нормативное соответствие: выполнение обязательств, предусмотренных законом и нормативно-правовыми актами.
(b) Регистрация учетной записи: создание сетевых учетных записей General User (стандартный пользователь), Vertiv Partner (партнер Vertiv) или Vertiv Consultant (консультант Vertiv); в зависимости от типа учетной записи пользователю предоставляется определенный набор инструментов и возможностей (например, «стандартный пользователь» может редактировать профиль, посещать форумы, добавлять имя работодателя и название должности; учетные записи «партнер» и «консультант» обеспечивают доступ к дополнительной информации, недоступной без учетной записи; при этом пользователь получает больше привилегий при участии в обсуждениях на форумах).
(c) Обслуживание заказчиков: ответы на вопросы пользователя (например, в отношении изделий, услуг и условий гарантийного обслуживания), а также информирование о конкурсах, опросах и розыгрышах; организация встреч со специалистами Vertiv; доступ к электронной литературе, официальным документам, отчетам и другой документации, имеющей отношение к нашей деятельности, ассортименту изделий и услуг; доступ к участию в мероприятиях (внутренних и внешних) и вебинарах.
(d) Маркетинг:

• рассылка маркетинговой информации (например, новостных сообщений о последних тенденциях и технологиях, новостей о нашей деятельности, событиях, новых продуктах и услугах, а также обновлений/новостей о существующих продуктах и услугах),
• проведение маркетинговых исследований; и
• объективная оценка потенциальных клиентов на основании таких параметров, как должность, отрасль и взаимодействие с маркетинговыми мероприятиями и веб-сайтом Vertiv. Оценка потенциальных клиентов используется исключительно для того, чтобы определить, будут ли сотрудники отдела продаж звонить вам по телефону и/или выполнять действия, связанные с продажами, в отношении вас. По отношению к вам не будут приниматься решения, имеющие юридическую силу или существенно влияющие на вас. Оценка потенциальных клиентов не является анализом или прогнозом аспектов, связанных с вашей производительностью работы, экономической ситуацией, здоровьем, личными предпочтениями или интересами (за исключением интереса к продуктам Vertiv), надежностью, поведением или перемещением. Местоположение учитывается для внутренних целей Vertiv, связанных с назначением территории. При оценке потенциальных клиентов Vertiv не учитывает пол, расу, религию и половую ориентацию.

Юридические основания для обработки персональных данных:

• цель (а): исполнение юридических обязательств;
• цели (b) и (с): заключение контракта на поставку вам услуг по обслуживанию как пользователю или, по вашему запросу, выполнение предконтрактных мероприятий;
• цели (d): получение вашего согласия.

Характер действий по передаче запрашиваемых данных

Персональные данные предоставляются для целей, указанных в пунктах (a), (b) и (c); в случае отказа от предоставления запрашиваемых данных или неточности данных компания Vertiv может отказать в регистрации вашей учетной записи и предоставлении услуг.

Предоставление персональных данных для осуществления маркетинговых исследований согласно пунктом(d) необязательно; однако отказ от предоставления этих данных может служить основанием для того, чтобы компания Vertiv отказала вам в предоставлении дополнительной или специализированной информации о продуктах/услугах. Пользователь имеет право в любое время отозвать свое согласие.

Методы и место обработки данных, а также место хранения персональных данных

Обработка ваших персональных данных осуществляется в соответствии с принципами корректности, законности и прозрачности.

Мы гарантируем выполнение всех технических и организационных мероприятий, направленных на защиту персональных данных, передаваемых, обрабатываемых или хранящихся на сервере компании, от несанкционированного доступа, непреднамеренного или незаконного повреждения, потери, изменения и несанкционированной передачи (раскрытия) третьим лицам. Мы гарантируем, что аффилированные сторонние поставщики услуг, имеющие доступ к персональным данным и осуществляющие обработку персональных данных от имени нашей компании, выполняют те же требования.

Ваши персональные данные обрабатываются вручную или электронным способом с помощью инструментов автоматизации, обеспечивающих безопасность и конфиденциальность данных.

Обрабатываемые данные хранятся в зарегистрированных офисах нашей компании или в офисах сторонних поставщиков, которым наша компания предоставляет соответствующие полномочия. Чтобы ознакомиться с перечнем этих поставщиков, обратитесь в представительство нашей компании.

Обработка персональных данных осуществляется только в указанных выше целях. Сотрудники, имеющие разрешение на обработку персональных данных, немедленно удаляют/обезличивают персональные данные, которые не требуются для указанных выше целей.

Если вам предоставлен (или вы выбрали) пароль для доступа к определенным ресурсам нашего веб-сайта, вы несете ответственность за безопасное хранение этого пароля; запрещается передавать пароль третьим лицам.

Срок хранения данных

Хранение персональных данных

• в целях исполнения контракта: в течение всего срока вашей подписки на данный веб-сайт; после отмены регистрации — в течение определенного периода, необходимого для исполнения следующих целей: (i) оформление, исполнение или защита юридических исков и хранение финансовой документации компании Vertiv и других компаний группы Vertiv, (ii) исполнение юридических обязательств, возложенных на компанию Vertiv и компании группы Vertiv. Следует учитывать, что сроки давности и другие применимые нормативно-правовые акты в разных юрисдикциях могут варьироваться; более подробную информацию можно получить в представительстве компании Vertiv, обратившись по адресу dataprotection@vertiv.com, или у специалиста по обработке данных по адресу dpo.vertiv@amicadpo.eu.
• Для отправки новостных сообщений, рекламных материалов и другой информации о новых продуктах/услугах, а также обновлений (новостей) для существующих продуктов/услуг; для проведения опросов, в том числе об удовлетворенности заказчиков: в течение 24 месяцев с момента сбора данных, если законом не допускается или не предписывается более длительный срок хранения.

Эти данные удаляются или обезличиваются по истечении указанных выше сроков.

Распространение и передача данных

Персональные данные распространяются только в том объеме, который необходим компании Vertiv для исполнения своих обязательств в силу соответствующих законов или нормативно-правовых актов.

Обработку ваших данных осуществляют сотрудники, имеющие разрешение на обработку персональных данных в указанных выше целях. Компания Vertiv может привлечь сторонних операторов данных для управления базами данных заказчиков, отправки новостных сообщений, организации центра по обработке звонков, решения кредитных вопросов, выполнения логистических функций, реализации автоматизированных систем платежей, а также для проведения опросов.

Ваши данные могут передаваться соответствующим специалистам, юридическим фирмам и нотариальным конторам с целью проведения аудита и выполнения других проверочных мероприятий. Указанные выше организации/лица действуют в качестве автономных операторов или обработчиков данных.

Перечень указанных выше организаций/лиц постоянно обновляется и доступен в представительствах нашей компании.

Если вы осуществляете деятельность на территории ЕС, ваши персональные данные могут передаваться другим компаниям группы Vertiv или сторонним организациям, находящимся за пределами Европейского экономического пространства. В таких случаях Vertiv примет соответствующие меры для соблюдения мер безопасности, проверив (i) наличие Обязательных корпоративных правил, утвержденных надзорным органом, (ii) что Стандартные договорные условия, утвержденные Европейской комиссией, заключаются с третьей стороной и, при необходимости, приняты дополнительные меры по обеспечению того, чтобы законодательство тех стран, в которые передаются данные, не мешало адекватному уровню защиты, которую гарантирует ЕЭЗ, или (iii) другой законный механизм передачи данных. Копии соответствующих документов о защите данных можно получить, обратившись в представительства Vertiv или отправив запрос по адресу dataprotection@vertiv.com.

Право на доступ к данным, корректировку и дополнение данных, а также на выражение несогласия с обработкой данных и передачу жалоб

Вы имеете право запрашивать сведения о наличии или отсутствии ваших персональных данных.

Вы также имеете право получать следующую информацию:

• происхождение персональных данных;
• цель и методы обработки данных;
• логические средства, применяемые для электронной обработки данных;
• идентификационные сведения об операторе данных и обработчике данных;
• идентификационные сведения о лицах или категориях лиц, которым могут передаваться ваши персональные данные либо которые могут получать ваши данные в качестве уполномоченных представителей нашей компании в вашей стране или в качестве лиц, имеющих разрешение на обработку ваших данных.

Вы также имеете права на выполнение следующих действий:

(а) подавать запросы на обновление, корректировку и дополнение данных;
(b) вводить ограничение на обработку ваших персональных данных, требовать удаления незаконно обрабатываемых данных, а также их обезличивания или блокирования;
(с) запрашивать декларацию, подтверждающую, что лица/компании, которым наша компания передает ваши данные, осведомлены и имеют четкое представление о любых выполняемых операциях, указанных в пунктах (а) и (b) выше (при условии, что это представляется возможным и не предполагает дополнительных действий, объем которых несоразмерен защищаемому праву);
(d) запрашивать переданные пользователем персональные данные в структурированной, стандартной форме, удобной для чтения с помощью электронных устройств, а также требовать передачи этих данных непосредственно или через компанию Vertiv другим операторам данных (процедура переносимости данных).

Вы также имеете право выражать несогласие (в целом или частично) по следующим вопросам:

• обработка ваших персональных данных для создания профиля с целью отправки рекламных материалов и коммерческих предложений, а также для исследования рынка и проведения коммерческих опросов.

Законы вашей страны могут предоставлять вам дополнительные права, например, в Португалии, вы также имеете право назначить, кто после вашей смерти сможет осуществить ваши права (в противном случае, это будут ваши наследники) и/или определить, что они не должны реализовываться и/или давать указания относительно судьбы ваших персональных данных в отношении определенных категорий персональных данных (особые категории персональных данных, частная жизнь, изображения и данные, связанные с коммуникациями).

Для осуществления указанных выше прав необходимо направить соответствующий запрос по электронной почте нашему уполномоченному по защите персональных данных: dpo.vertiv@amicadpo.eu.

Если вы считаете, что мы или другие лица/компании, которым мы передали ваши данные, нарушают ваши права, вы можете подать жалобу в местный орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных или в другие компетентные органы, осуществляющие соответствующий контроль. Список организаций по защите персональных данных каждой страны ЕЭЗ можно найти здесь:    http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm 

Контактные данные оператора данных и специалиста по защите персональных данных

Компания Vertiv, головной офис которой находится по адресу 1050 Dearborn Drive, Columbus, Ohio 43085 (США), совместно с другими компаниями группы Vertiv, которым могут передаваться ваши персональные данные, выполняет роль оператора объединенных персональных данных. Вопросы в отношении защиты персональных данных направляйте по адресу dataprotection@vertiv.com.

Специалист по защите персональных данных Vertiv — д-р Донато Еудженио Каккавелла (Donato Eugenio Caccavella); эл почта: dpo.vertiv@amicadpo.eu.

Чтобы получить более подробную информацию о процедурах реализации ваших прав, обратитесь к специалисту по защите персональных данных, д-ру Донато Еудженио Каккавелле (Donato Eugenio Caccavella) по адресу dpo.vertiv@amicadpo.eu.